Faktura to ważny element, który trudno pominąć przy prowadzeniu jakiegokolwiek sklepu internetowego, w tym tego opartego o system WooCommerce.
Dokument ten zawiera szczegóły zamówienia złożonego przez klienta, a także należną kwotę oraz inne niezbędne informacje (sposób zapłaty czy datę zrealizowania płatności).
W przypadku wspomnianego wcześniej systemu, istnieje wiele dodatkowych narzędzi, które pozwalają na rozszerzenie funkcjonalności sklepu WordPress – także te związane z transakcjami i fakturami.
W dzisiejszym wpisie przedstawimy najlepsze darmowe wtyczki, które usprawnią wystawianie faktury WordPress.
Dlaczego warto skorzystać z pluginu do faktur?
W przypadku transakcji online bardzo ważne jest zachowywanie wszelkich dowodów dotyczących sprzedaży. Elektroniczny rachunek jest jednym z właściwych sposobów, aby to zrobić.
Nikogo nie powinien więc dziwić fakt, że faktura WooCommerce może być dokumentem, który okaże się niezwykle pomocny w przypadku sporu lub roszczenia klienta dotyczącego zakupu w sklepie internetowym. Oprócz tej kwestii prawnej, istnieją też inne powody, dlaczego warto wdrożyć plugin faktur w sklepie WordPress.
Oto kilka najważniejszych zalet:
- Dzięki wtyczce do fakturowania można zaoszczędzić wiele cennego czasu, który byłby potrzebny do manualnego wystawienia faktury – co jednocześnie ułatwia też prowadzenie księgowości.
- Wtyczki do wystawiania faktur posiadają także wiele dodatkowych właściwości, np. możliwość integracji z systemami zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Choć w WooCommerce dostępny jest podstawowy system rozliczeniowy, jego funkcjonalność stoi na stosunkowo niskim poziomie. Faktury wystawiane za pośrednictwem wbudowanej funkcji są dostępne tylko w formacie e-mail i dodatkowo bez możliwości dołączenia do niej informacji uzupełniających, które w określonych przypadkach są niezbędne (np. informacja prawna).
Na szczęście dla WooCommerce przygotowano szereg darmowych wtyczek do wystawiania faktur.
Faktury WooCommerce: 5 darmowych wtyczek
Obecnie najpopularniejszymi (a przede wszystkim darmowymi) wtyczkami do faktur WooCommerce są:
- WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels;
- Woo Invoices – Quotes and Invoices;
- Challan – PDF Invoice & Packing Slip for WooCommerce;
- Booster for WooCommerce;
- WooCommerce PDF Invoices.
Każda z powyższych wtyczek do fakturowania charakteryzuje się nieco innymi właściwościami i możliwościami. Z tego względu warto zapoznać się z najważniejszymi cechami każdej z nich.
Oto opis 5 darmowych wtyczek do faktur WordPress:
1. WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels
Świetna wtyczka, która umożliwia wystawienie faktury, a także jej wysłanie w formacie PDF bezpośrednio na konto klienta. Warto zaznaczyć, iż WooCommerce PDF Invoices generuje również listy przewozowe, dowody dostaw, a nawet etykiety wysyłkowe. Dokumenty są aktualizowane za każdym razem, gdy zmieni się status zamówienia.
Oto najważniejsze cechy tej wtyczki:
- dołączanie faktury w formacie PDF do wiadomości z zamówieniem,
- opcja dodawania informacji dodatkowych w edytorze,
- automatyczne generowanie kolejnych lub niestandardowych numerów faktur,
- tworzenie dokumentów do wydruków zbiorczych,
- opcja uwzględnienia i wykluczenia podatku.
2. Challan – PDF Invoice & Packing Slip for WooCommerce
Ta wtyczka do fakturowania WooCommerce oferuje różne gotowe szablony dokumentów, z możliwością dostosowywania numerów faktur, formatowania dat czy modyfikowania ich zawartości (także w przypadku listów przewozowych). Dodatkowo Challan umożliwia dołączenie podpisu, pieczątek, numeru zamówienia czy kodu waluty.
Oto najważniejsze cechy tej wtyczki:
- generowanie, druk listów przewozowych i faktur,
- w pełni edytowalny wygląd i format dokumentów,
- możliwość dodania logotypu sklepu na fakturze i liście przewozowym,
- zbiorcze drukowanie dokumentów w oparciu o wybrany zakres dat,
- automatyczne generowanie kolejnych numerów faktur,
- dodawanie załącznika w formacie PDF do wiadomości e-mail.
3. Booster for WooCommerce
Wielofunkcyjna i wysoce edytowalna wtyczka (możliwość m.in. konfigurowania etykiet cenowych, koszyka czy kasy). Booster umożliwia tworzenie faktur WooCommerce w PDF, dokumentów pro forma, not kredytowych, listów przewozowych i plików niestandardowych. Wtyczka posiada także opcję ustawienia formatu dat, edytowania kodu HTML i CSS szablonów, dostosowywania nagłówków, stopki czy układu strony.
Oto najważniejsze cechy tej wtyczki:
- generowanie różnych rodzajów dokumentów,
- rozbudowana edycja szablonów,
- wielozadaniowe narzędzie do e-commerce.
4. WooCommerce PDF Invoices
Ta wtyczka do fakturowania WooCommerce przede wszystkim umożliwia tworzenie dokumentów w formacie PDF (faktur i listów przewozowych) z opcją wysyłki na adres e-mail kupującego. Narzędzie oferuje stosunkowo dużą liczbę szablonów PDF, które dodatkowo można edytować, m.in. zmienić kolor, motyw czy format daty. Edycja obejmuje także dodawanie np. nazwy firmy i logotypu. Istnieje wersja premium wtyczki, która odblokowuje więcej opcji, m.in. wysyłkę anulowanych faktur PDF czy generowanie dokumentów zbiorczych.
Oto najważniejsze cechy tej wtyczki:
- tworzenie i drukowanie faktur oraz listów przewozowych w PDF,
- opcja ręcznego tworzenia i usuwania dokumentów,
- możliwość dołączenia faktury PDF do wiadomości e-mail dla wybranych statusów zamówienia,
- integracja z wirtualnymi dyskami (Dysk Google, Dropbox, OneDrive),
- wiele opcji edycji szablonów,
- oznaczanie faktur jako zapłaconych.
5. Woo Invoices – Quotes and Invoices
Kolejne narzędzie do generowania faktur sprawdzi się w przypadku, gdy korzystamy z darmowej wtyczki Sliced Invoices dla systemu WordPress. Wynika to z faktu, że Woo Invoices nie jest indywidualnym pluginem, lecz rozszerzeniem. Tym samym pomaga połączyć wspomnianą wtyczkę z WooCommerce i wygodnie generować faktury z szeregiem dodatkowych opcji oraz możliwością włączenia płatności bezpośrednio z poziomu dokumentu dotyczącego zakupu.
Oto najważniejsze cechy tej wtyczki:
- automatyczne fakturowanie na podstawie zamówień z WooCommerce,
- szybka płatność z poziomu faktury,
- włączanie fakturowania dla wybranych metod wysyłki.
